Polityka prywatności

1. INFORMACJE OGÓLNE

1.1. Niniejszy dokument określa zasady prywatności w Sklepie internetowym b2b.led-pol.com (dalej jako „Sklep Internetowy”) oraz ma na celu poinformowanie o sposobie wykorzystywania przez Sklep Internetowy Państwa danych osobowych, względem których spełniamy wszystkie wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781 t.j. z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U.2024.1513 t.j. z dnia 2024.10.14 z późn. zm.).
1.2. Administratorem Państwa danych osobowych w Sklepie Internetowym w rozumieniu RODO jest spółka LED-POL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą Bielsku-Białej, ul. Kustronia 40, 43-300 Bielsko-Biała.

2. DANE OSOBOWE – RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH, CEL I ZAKRES ZBIERANIA DANYCH


2.1. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w przypadku:
2.1.1. korzystania ze Sklepu Internetowego, w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Państwu treści gromadzonych w Sklepie Internetowym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy)
2.1.2. rejestracji Konta w Sklepie Internetowym, w celu utworzenia indywidualnego Konta Klienta oraz zarządzania tym Kontem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
2.1.3. składania zamówienia w Sklepie Internetowym, w celu zawarcia umowy sprzedaży na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
2.1.4. zapisania się do Newslettera w celu przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła odrębną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych),
2.1.5. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze - art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
2.1.6. gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na dbaniu o interesy i dobry wizerunek Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią),
2.1.7. gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w Sklepie Internetowym w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią).
2.2. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych:
2.2.1. W przypadku rejestracji Konta w Sklepie Internetowym oraz składania Zamówienia w Sklepie Internetowym, Klient podaje:
Imię i nazwisko,
Nazwę firmy,
NIP,
Adres e-mail
Numer telefonu
Stronę firmową

2.2.3. W przypadku zapisania się do Newslettera oraz w przypadku korzystania z usługi Formularza kontaktowego w Sklepie Internetowym, Klient podaje:
Imię,
Adres e-mail,
Numer telefonu.
2.3. Przekazanie Państwa danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, z tym zastrzeżeniem, że niepodanie danych określonych w formularzu rejestracji w Sklepie Internetowym lub formularzu złożenia zamówienia w Sklepie Internetowym uniemożliwi Państwu odpowiednio rejestrację i założenie Konta Klienta oraz złożenie zamówienia.
2.4. Podczas korzystania ze strony internetowej Sklepu mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności adres IP przypisany do Państwa komputera lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.

3. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

3.1. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy, Państwa dane osobowe będą przechowywane przez Administratora tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi wygaśnięcia obowiązku archiwizacji wynikającego z przepisów prawa, w tym obowiązku dotyczącego przechowywania dokumentów księgowych lub przedawnienia ewentualnych roszczeń jakie może podnosić Administrator i jakie mogą być podnoszone wobec niego. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi sześć lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wynosi trzy lata.
3.2. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda, Państwa dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do korzystania z usługi, w ramach wykonania której doszło do udostępnienia danych osobowych Klienta, aż do momentu wycofania zgody, a po wycofaniu zgody przez okres czasu odpowiadający okresowi wygaśnięcia obowiązku archiwizacji wynikającego z przepisów prawa, w tym obowiązku dotyczącego przechowywania dokumentów księgowych lub przedawnienia roszczeń jakie może podnosić Administrator i jakie mogą być podnoszone wobec niego. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi sześć lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wynosi trzy lata.
3.3. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest spełnianie przez Administratora obowiązków określonych w przepisach prawa, Państwa dane osobowe będą przechowywane przez Administratora do czasu zrealizowania przez niego obowiązków wynikających z przepisów prawa.
3.4. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora Państwa dane osobowe będą przechowywane przez Administratora w czasie trwania takiego interesu bądź do czasu zgłoszenia przez Państwa skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych.

4. PODMIOTY, KTÓRYM BĘDĄ UDOSTĘPNIANE DANE OSOBOWE KLIENTA

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty realizujące na zlecenie Administratora zamówienie i zajmujące się jego obsługą, m.in.: dostawcy usług wysyłkowych, księgowych, dostawcy towarów, dostawcy rozwiązań informatycznych, przedsiębiorstwa obsługujące płatności, banki, przedsiębiorstwa świadczące usługi marketingowe, dostawcy usług magazynowych, dostawcy usług telekomunikacyjnych, kancelarie prawne oraz uprawnione organy państwowe. Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Klienta wybranemu dostawcy działającemu na jego zlecenie jedynie w przypadku oraz w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnego z niniejszą polityką prywatności. Państwa dane osobowe nie są udostępniane innym podmiotom w celach komercyjnych.

5. PRAWA KLIENTA W OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH

5.1. Przysługuje Państwu prawo do:
5.1.1. żądania od Administratora dostępu do Państwa danych osobowych przechowywanych przez Administratora,
5.1.2. żądania od Administratora sprostowania Państwa danych osobowych przechowywanych przez Administratora, jeżeli są nieprawidłowe,
5.1.3. żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia Państwa danych osobowych, o ile spełnione zostaną przesłanki określone w art. 17 RODO,
5.1.4. żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych, o ile spełnione zostaną przesłanki określone w art. 18 RODO,
5.1.5. żądania od Administratora otrzymania i przenoszenia Państwa danych osobowych, o ile spełnione są przesłanki określone w art. 20 RODO,
5.1.6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, o ile spełnione są przesłanki określone w art. 21 RODO,
5.1.7. cofnięcia zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych w dowolnym momencie, jeżeli dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
5.1.8. wniesienia skargi na Administratora do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00.
5.2. Mogą Państwo skorzystać z praw wskazanych w ust. 1 poprzez złożenie Administratorowi właściwego oświadczenia woli:
5.2.1. drogą pocztową na adres: ul. Mazańcowice 614, 43-391 Mazańcowice,
5.2.2. za pomocą poczty elektronicznej na adres: biuro@led-pol.pl.
5.3. Administrator może korzystać w Sklepie Internetowym z profilowania do celów marketingu bezpośredniego, przy czym decyzje podejmowane na jego podstawie przez Administratora nie dotyczą zawarcia lub odmowy zawarcia Umowy Sprzedaży czy też możliwości korzystania z Usług Cyfrowych w Sklepie Internetowym. Efektem korzystania z profilowania w Sklepie Internetowym może być np. przyznanie Państwu dedykowanego kodu rabatowego, przypomnienie o niedokończonych zakupach, przesłanie propozycji Produktu, który może odpowiadać Państwa zainteresowaniom lub preferencjom, zaproponowanie lepszych warunków w porównaniu do standardowej oferty Sklepu Internetowego. Mimo profilowania to Państwo podejmują swobodnie decyzję, czy będą chcieli skorzystać z otrzymanego w ten sposób rabatu czy innych lepszych warunków i dokonać zakupu w Sklepie Internetowym.
5.4. Profilowanie w Sklepie Internetowym polega na automatycznej analizie lub prognozie Państwa zachowania na stronie Sklepu Internetowego np. poprzez dodanie konkretnego Produktu do koszyka, przeglądanie strony konkretnego Produktu w Sklepie Internetowym czy też analizę dotychczasowej historii dokonanych zakupów w Sklepie Internetowym. Warunkiem profilowania jest posiadanie przez Administratora Państwa danych osobowych danej osoby, aby móc Państwu następnie przesłać np. kod rabatowy.
5.5. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec tej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa, o ile nie zachodzą przesłanki określone w art. 22 RODO.
5.6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. NARUSZENIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, Administrator bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 72 godzin po stwierdzeniu naruszenia – zgłasza je organowi nadzorczemu –(Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych), chyba że jest mało prawdopodobne, by naruszenie to skutkowało ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Do zgłoszenia przekazanego organowi nadzorczemu po upływie 72 godzin, Administrator dołącza wyjaśnienie przyczyn opóźnienia. Jeżeli naruszenie ochrony danych osobowych może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Administrator bez zbędnej zwłoki zawiadamia osobę, której dane dotyczą, o takim naruszeniu.

7. PLIKI COOKIES

7.1. W naszym Sklepie Internetowym używamy plików cookies. Zapisywane są one na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej Sklep Internetowy, jeżeli przeglądarka internetowa na to pozwala. Pliki cookies zwykle zawierają nazwę domeny, z której pochodzą, swój „czas wygaśnięcia" oraz indywidualną, losowo wybraną liczbę identyfikującą. Informacje zbierane za pomocą plików cookies pomagają Administratorowi dostosowywać oferowane produkty do Państwa indywidualnych preferencji i rzeczywistych potrzeb. Dają też możliwość opracowywania ogólnych statystyk odwiedzin prezentowanych produktów w Sklepie Internetowym.

7.2. Pliki cookies wykorzystywane przez Sklep Internetowy można podzielić według następujących kryteriów:

7.2.1. ze względu na ich dostawcę:

7.2.1.1. własne (tworzone przez stronę Sklepu Internetowego Administratora),

7.2.1.2. należące do osób/podmiotów trzecich (innych niż Administrator),

7.2.2. ze względu na ich okres przechowywania na urządzeniu osoby odwiedzającej Sklep Internetowy:

7.2.2.1. sesyjne (przechowywane są do czasu wylogowania się ze Sklepu Internetowego lub wyłączenia przeglądarki internetowej),

7.2.2.2. stałe (przechowywane są przez określony czas, zdefiniowany przez parametry każdego pliku lub do czasu ręcznego usunięcia),

7.2.3. ze względu na cel ich stosowania:

7.2.3.1. niezbędne (umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie strony Sklepu Internetowego),

7.2.3.2. preferencyjne (umożliwiają dostosowanie strony Sklepu Internetowego do preferencji osoby odwiedzającej stronę),

7.2.3.3. analityczne i wydajnościowe (gromadzą informacje o sposobie korzystania ze strony Sklepu Internetowego),

7.2.3.4. marketingowe, reklamowe i społecznościowe (zbierają informacje o osobie odwiedzającej stronę Sklepu Internetowego w celu wyświetlania tej osobie spersonalizowanych reklam i prowadzenia innych działań marketingowych w tym również na stronach internetowych odrębnych od strony Sklepu Internetowego, takich jak portale społecznościowe).

7.3. Administrator wykorzystuje pliki cookies w celu:

7.3.1. identyfikacji Użytkowników jako zalogowanych w Sklepie Internetowym i pokazywania, że są zalogowani (pliki Cookies niezbędne),

7.3.2. zapamiętywania Produktów dodanych do koszyka w celu złożenia Zamówienia (pliki Cookies niezbędne),

7.3.3. zapamiętywania danych z wypełnianych Formularzy Zamówienia, ankiet lub danych logowania do Sklepu Internetowego (pliki Cookies niezbędne lub preferencyjne),

7.3.4. dostosowywania zawartości strony Sklepu Internetowego do indywidualnych preferencji Użytkownika (np. dotyczących kolorów, rozmiaru czcionki, układu strony, języka, regionu) oraz optymalizacji korzystania ze stron Sklepu Internetowego (pliki Cookies preferencyjne),

7.3.5. prowadzenia anonimowych statystyk przedstawiających sposób korzystania ze strony Sklepu Internetowego (pliki Cookies analityczne).

7.4. Przy pierwszej wizycie na stronie naszego Sklepu Internetowego zwracamy się do Państwa o wyrażenie zgody na stosowanie opcjonalnych plików cookies, czyli takich które nie są niezbędne do prawidłowego działania witryny (poprzez kliknięcie pola „zaakceptuj wszystkie”). Możliwe jest również odmówienie zgody na wykorzystywanie wszystkich opcjonalnych plików cookies (poprzez kliknięcie pola: „zaakceptuj niezbędne”) lub wyrażenie zgody na wykorzystywanie tylko poszczególnych rodzajów plików cookies (poprzez kliknięcie pola „Dostosuj”). Ponadto w każdym czasie mają Państwo możliwość określenia warunków korzystania z plików Cookies za pomocą ustawień własnej przeglądarki. Oznacza to, że można częściowo ograniczyć (np. czasowo) lub całkowicie wyłączyć możliwość zapisywania plików Cookies – w tym ostatnim wypadku jednak może to mieć wpływ na niektóre funkcjonalności Sklepu Internetowego (niemożliwym może okazać się m.in. przejście ścieżki Zamówienia poprzez Formularz Zamówienia z uwagi na niezapamiętywanie Produktów w koszyku podczas kolejnych kroków składania Zamówienia).

7.5. Ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików Cookies są istotne z punktu widzenia zgody na korzystanie z plików Cookies przez nasz Sklep Internetowy. Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików Cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej oraz na poniższych stronach (wystarczy kliknąć w dany link):

7.6. Administrator może korzystać w Sklepie Internetowym z usług:

7.6.1. Google Tag Manager, Google Analytics dostarczanych przez firmę Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Za pomocą Google Tag Managera możemy integrować i zarządzać oprogramowaniem takim jak Google Analytics na stronie internetowej poprzez umieszczenie odpowiednich tagów. Kod ten służy do gromadzenia danych o przeglądarce użytkowników, wizytach na stronie internetowej lub do ustawiania plików cookie. Google Tag Manager jest tylko domeną, która nie instaluje plików cookie oraz nie przetwarza danych osobowych. Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się wyłącznie poprzez sekcje kodu, takie jak np. Google Analytics.Politykę prywatności podmiotu przetwarzającego dane można znaleźć tutaj: 

https://policies.google.com/privacy?hl

https://support.google.com/analytics/topic/2919631?hl=pl&ref_topic=1008008

Aby przeczytać informacje na temat przetwarzania danych osobowych przy współpracy z Google: https://business.safety.google/gdpr/

7.6.2 Microsoft Clarity dostarczanych przez firmę Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland. Narzędzie zbierają informacje na temat odwiedzin użytkownika na stronie internetowej w celu generowania statystyk dotyczących ich funkcjonowania, analizowania przejawianych na nich aktywności tak, aby jak najlepiej dopasować naszą ofertę do potrzeb użytkowników.

Politykę prywatności podmiotu przetwarzającego dane można znaleźć tutaj:

https://www.microsoft.com/en-us/privacy/privacystatement

https://help.ads.microsoft.com/#apex/ads/en/60212/-1

Usługi te pomagają Administratorowi prowadzić statystyki i analizować ruch w Sklepie Internetowym. Gromadzone dane przetwarzane są w ramach powyższych usług do generowania statystyk pomocnych w administrowaniu Sklepie Internetowym i analizie ruchu w Sklepie Internetowym. Dane te mają charakter zbiorczy. Administrator korzystając z powyższych usług w Sklepie Internetowym gromadzi takie dane jak źródła i medium pozyskania odwiedzających Sklep Internetowy oraz sposób ich zachowania na stronie Sklepu Internetowego, informacje na temat urządzeń i przeglądarek z których odwiedzają stronę, IP oraz domenę, dane geograficzne oraz dane demograficzne (wiek, płeć) i zainteresowania.

7.7. Możliwe jest zablokowanie w łatwy sposób przez daną osobę udostępniania do Google Analytics informacji o jej aktywności na stronie Sklepu Internetowego – w tym celu można na przykład zainstalować dodatek do przeglądarki udostępniany przez firmę Google Ireland Ltd. dostępny tutaj: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl.

7.8. Administrator może korzystać w Sklepie Internetowym z usługi Piksel Meta dostarczanej przez firmę Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia). Usługa ta pomaga Administratorowi mierzyć skuteczność reklam oraz dowiadywać się, jakie działania podejmują odwiedzający Sklep Internetowy, a także wyświetlać tym osobom dopasowane reklamy. Szczegółowe informacje o działaniu Piksela Meta możesz znaleźć pod następującym adresem internetowym: https://pl-pl.facebook.com/business/help/742478679120153?id=1205376682832142.

7.9. Zarządzanie działaniem Piksela Meta jest możliwe poprzez ustawienia reklam w swoim koncie na portalu Meta: https://www.meta.com/pl-pl/help/accounts-center/manage-settings-across-accounts/

Polityka prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.

Niniejsza wersja polityki prywatności obowiązuje od dnia 01.01.2026 r.

 

Szanujemy Twoją prywatność, dlatego chcemy Cię poinformować, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe poprzez udostępnienie Polityki prywatności na naszej stronie internetowej. Politykę prywatności podzieliliśmy na kilka rozdziałów. W zależności od tego, czy jesteś subskrybentem newslettera, kandydatem do pracy, bądź po prostu wchodzisz na naszą stronę internetową, dotyczą Cię inne części Polityki prywatności. W poszczególnych rozdziałach szczegółowo opisujemy, które z Twoich danych osobowych posiadamy i w jaki sposób je wykorzystujemy. Dodaliśmy także informację o Twoich prawach, np. w jaki sposób możesz uzyskać dostęp do swoich danych oraz zażądać zaprzestania ich wykorzystywania.

Informacje ogólne

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest LED-POL sp. z o.o., sp. k. z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Kustronia 40, 43-300 Bielsko-Biała.

W jakim celu możemy przetwarzać Twoje dane osobowe?

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w różnych celach, w zależności od tego w jaki sposób z nami współpracujesz.

  • Jeżeli jesteś naszym klientem lub zwróciłeś się do nas, aby kupić oferowany przez nas produkt przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu nawiązania i wykonania łączącej nas umowy, a także by wywiązać się z obowiązków prawnych np. podatkowych. Możemy też przetwarzać Twoje dane w celu dochodzenia ew. roszczeń wynikających z umowy.
  • Jeżeli jesteś subskrybentem naszego newslettera przetwarzamy Twoje dane osobowe za Twoją zgodą, by Ci go regularnie wysyłać.
  • Jeżeli jesteś naszym potencjalnym klientem, który udostępnił nam swoje dane kontaktowe, by otrzymywać informacje o naszych produktach w inny sposób niż poprzez newsletter, przetwarzamy Twoje dane osobowe za Twoją zgodą, aby Cię informować o naszych produktach.
  • Jeżeli jesteś osobą reprezentującą naszego kontrahenta albo osobą kontaktową, która wspomaga strony umowy w jej wykonaniu przetwarzamy Twoje dane w celu wykonania tej umowy.
  • Jeżeli jesteś kandydatem do pracy w naszej firmie, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu zatrudnienia Cię.
  • Jeżeli jesteś naszym pracownikiem, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu realizacji łączącej nas umowy o pracę i wywiązania się z obowiązków prawnych, które na nas ciążą jako na pracodawcy.
  • Jeżeli po prostu wszedłeś na naszą stronę internetową, bo jesteś zainteresowany naszą firmą, przetwarzamy niektóre dane dotyczące Twojego komputera poprzez pliki cookies w celu ułatwienia Ci korzystania z naszej strony internetowej.

Jakie masz prawa?

Prawo dostępu do danych:

W każdej chwili masz prawo zażądać informacji o tym, które Twoje dane osobowe przetwarzamy. Aby to zrobić, skontaktuj się z LED-POL.

Prawo do żądania przeniesienia danych:

Gdy LED-POL przetwarza Twoje dane osobowe, masz prawo otrzymać kopię swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i możliwym do odczytania formacie. Kopia ta może zostać przesłana do Ciebie lub do innego podmiotu.

Prawo do poprawiania danych:

Masz prawo zażądać poprawienia swoich danych osobowych, jeśli są one niepoprawne, a także do uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych:

Masz prawo w każdej chwili żądać usunięcia jakiekolwiek danych przetwarzanych przez LED-POL, z wyjątkiem następujących sytuacji:

  • masz niezakończone postępowanie z Działem Obsługi Klienta
  • masz otwarte zamówienie, które nie zostało jeszcze wysłane lub zostało wysłane tylko częściowo
  • masz nieuregulowany dług wobec LED-POL, niezależnie od metody płatności
  • Jeśli dokonałaś(eś) jakikolwiek zakupów, zachowamy Twoje dane osobowe dotyczące transakcji w celach księgowych tak długo jak to niezbędne, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanie danych na podstawie uzasadnionego interesu LED-POL:

Masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie uzasadnionego interesu LED-POL ze względu na Twoją szczególną sytuację. Zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych osobowych, chyba że wykażemy, że nasz uzasadniony interes jest nadrzędny wobec Twojego prawa do prywatności np. w związku z koniecznością dochodzenia przez nas roszczeń prawnych.

Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych:

W każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest właśnie Twoja zgoda. Pamiętaj, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które realizowaliśmy na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.

Prawo do ograniczenia przetwarzania:

Masz prawo zażądać, aby LED-POL ograniczył przetwarzanie Twoich danych osobowych pod następującymi warunkami:

  • jeśli nie zgodzisz się na przetwarzanie danych na podstawie uzasadnionego interesu LED-POL, wtedy LED-POL ograniczy jakiekolwiek przetwarzanie takich danych po zweryfikowaniu, czy istnieje taki uzasadniony interes.
  • jeśli zgłosisz, że Twoje dane osobowe są niepoprawne, wtedy LED-POL musi ograniczyć jakiekolwiek przetwarzanie danych do momentu zweryfikowania ich poprawności.
  • jeśli przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, wtedy możesz nie zgodzić się na wykasowanie danych osobowych i zamiast tego zażądać ograniczenia używania Twoich danych osobowych.
  • jeśli LED-POL nie potrzebuje już Twoich danych osobowych, ale są one wymagane do ustalenia, dochodzenia lub oddalenia roszczenia.

Jak możesz skorzystać ze swoich praw?

Jakiekolwiek pytania, prośby i żądania proszę kieruj do nas pod adres e-mail daneosobowe@led-pol.pl albo wyślij do nas list pocztą tradycyjną na adres LED-POL sp. z o.o., sp. k., ul. Kustronia 40, 43-300 Bielsko-Biała.

Prawo zgłoszenia skargi w organie nadzorczym:

Jeśli uważasz, że LED–POL przetwarza Twoje dane osobowe w niewłaściwy sposób, możesz się z nami skontaktować. Masz też prawo zgłosić skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Uaktualnienie polityki prywatności:

W przyszłości może powstać konieczność aktualizacji Polityki prywatności. Jej najnowsza wersja będzie zawsze dostępna na naszej stronie internetowej. O jakichkolwiek zmianach będziemy Cię informować na bieżąco w najlepszy sposób, by do Ciebie dotrzeć.

Informacje szczegółowe

1) Klienci

Pragniemy poinformować, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest LED-POL sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Kustronia 40 („Administrator")

Ponadto informujemy, że

  1. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celu zawarcia i realizacji umowy a także podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. W związku z zawartą umową Administrator przetwarza Pani / Pana dane osobowe w celu wywiązania się z ciążącym na nim obowiązków prawnych, na przykład podatkowych. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Administrator może także przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu dochodzenia lub obrony roszczeń oraz marketingu bezpośredniego co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
  2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny dla zawarcia i wykonania umowy wiążącej Pana/Panią z Administratorem danych. Pani dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora także po jej wygaśnięciu do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy oraz ew. dłużej o ile taki obowiązek wynika z przepisów prawnych, np. podatkowych.
  3. Do celów określonych powyżej Administrator może udostępniać Pani/Pana dane osobowe innym podmiotom. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wewnętrzne organy i podmioty, które muszą przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w związku z przetwarzaniem i realizacją umowy oraz naszego uzasadnionego interesu oraz zewnętrzni dostawcy usług tacy jak księgowi, biegli rewidenci, prawnicy, podmioty prowadzące obsługę IT, banki, podmioty prowadzące działalność ubezpieczeniową, podmioty świadczące usługi pocztowo-kurierskie. Odbiorcy danych znajdują się w krajach na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
  4. Administrator może stosować profilowanie w celu jak najlepszego dostosowania swojej reklamy do Pani/Pana potrzeb. Będziemy używać narzędzi do wysyłania mailingów i następnie śledzić historię otwieralności maili przez użytkowników aby wysyłać im informacje najbardziej dla nich przydatne. Stosowane przez nas profilowanie nie ma charakteru wyłącznie zautomatyzowanego i nie będzie wywoływać wobec Pani/Pana skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływać. W każdej chwili mogą Państwo zażądać zaprzestania profilowania.
  5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne dla zawarcia i wykonania umowy. W przypadku nie podania danych osobowych umowa nie będzie mogła zostać zawarta.
  6. W przypadkach i na zasadach opisanych w RODO ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia. Skorzystanie z w/w praw może nastąpić poprzez przesłanie wniosku do Administratora.
  7. W dowolnym momencie ma Pani/Pan prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie realizowanym przez Administratora, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. Skorzystanie z w/w prawa może nastąpić poprzez złożenie odpowiedniego wniosku.
  8. Ma Pani/Pan prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w celu ochrony danych w przypadku, gdy sądzi Pani/Pan, że Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w sposób sprzeczny z prawem.

W jakichkolwiek sprawach związanych z ochroną danych osobowych proszę kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail daneosobowe@led-pol.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

2) Subskrybenci newslettera

Spółka Led-Pol sp. z o.o. sp.k. pragnąc zapewnić jak najlepszy dostęp swoim klientom do wszelkich informacji dotyczących jej działalności, promocji oraz wydarzeniach, w których bierze udział oferuje swoim klientom możliwość otrzymywania bieżących informacji za pomocą usługi „Newsletter".

Pragniemy poinformować, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest LED-POL sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Kustronia 40 („Administrator")

Ponadto informujemy, że

  1. Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora wyłącznie w celu realizacji usługi „Newsletter" tj. w celu marketingu bezpośredniego produktów oferowanych przez LED-POL. W tym celu LED-POL pozyskuje od osób zainteresowanych nazwy adresów poczty elektronicznej.
  2. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest zgoda subskrybenta - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
  3. Powyższe dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych.
  4. Do celów określonych powyżej Administrator może udostępniać Pani/Pana dane osobowe innym podmiotom. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wewnętrzne organy i podmioty, które muszą przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w związku z realizacją naszego uzasadnionego interesu oraz zewnętrzni dostawcy usług przetwarzający dane osobowe w imieniu lub na zlecenie Administratora takie jak podmioty prowadzące obsługę IT, podmioty świadczące usługi marketingowo-reklamowe, podmioty świadczące usługi pocztowo-kurierskie.
  5. Odbiorcy danych znajdują się w krajach na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
  6. Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
  7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne dla przesyłania Państwu informacji o ofertach i promocjach Administratora.
  8. W przypadkach i na zasadach opisanych w RODO ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia. Skorzystanie z w/w praw może nastąpić poprzez złożenie odpowiedniego wniosku.
  9. Ma Pani/Pan prawo w każdym czasie cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  10. Ma Pani/Pan prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w celu ochrony danych w przypadku, gdy sądzi Pani/Pan, że Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w sposób sprzeczny z prawem.
  11. W jakichkolwiek sprawach związanych z ochroną danych osobowych proszę kontaktować się z Administratorem pod następującym adresem e-mail daneosobowe@led-pol.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

3) Potencjalni klienci, którzy udostępnili nam swoje dane kontaktowe, by otrzymywać informacje o naszych produktach w inny sposób niż poprzez newsletter

Pragniemy poinformować, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest LED-POL sp. z o.o., sp. k. z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Kustronia 40, 43-300 Bielsko-Biała („Administrator")

Ponadto informujemy, że

  1. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu:
    • marketingu towarów i usług oferowanych przez Administratora. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest Pani/Pana zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
    • zapewnienia dostosowania przekazywanych Państwu reklam na temat oferowanych przez nas produktów (profilowanie) do Państwa potrzeb. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
  1. Powyższe dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia przez Państwa zgody. Dane osobowe nie są przechowywane dłużej niż to konieczne dla spełnienia zamierzonego celu lub dłużej niż wymagają tego obowiązujące przepisy prawne.
  2. Do celów określonych powyżej Administrator może udostępniać Pani/Pana dane osobowe innym podmiotom. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wewnętrzne organy i podmioty, które muszą przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w związku z przygotowaniem i realizacją umowy oraz w związku z realizacją naszego uzasadnionego interesu a także zewnętrzni dostawcy usług przetwarzający dane osobowe w imieniu Administratora tacy jak księgowi, biegli rewidenci, prawnicy, podmioty prowadzące obsługę IT, banki, podmioty prowadzące działalność ubezpieczeniową, podmioty świadczące usługi marketingowo-reklamowe, podmioty świadczące usługi pocztowo-kurierskie. Odbiorcy danych znajdują się w krajach na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
  3. Administrator może stosować profilowanie w celu jak najlepszego dostosowania swojej reklamy do Pani/Pana potrzeb. Będziemy używać narzędzi do wysyłania mailingów i następnie śledzić historię otwieralności maili przez użytkowników aby wysyłać im informacje najbardziej dla nich przydatne. Stosowane przez nas profilowanie nie ma charakteru wyłącznie zautomatyzowanego i nie będzie wywoływać wobec Pani/Pana skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływać. W każdej chwili mogą Państwo zażądać zaprzestania profilowania.
  4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne dla przesyłania Państwu informacji marketingowych Administratora.
  5. W przypadkach i na zasadach opisanych w RODO ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia. Z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, mogą Państwo także wnieść sprzeciw wobec profilowania. Skorzystanie z w/w praw może nastąpić poprzez złożenie odpowiedniego wniosku.
  6. W każdym czasie ma Pani/Prawo cofnąć swoją zgodę, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Ma Pani/Pan prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w celu ochrony danych w przypadku, gdy sądzi Pani/Pan, że Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w sposób sprzeczny z prawem.

W jakichkolwiek sprawach związanych z ochroną danych osobowych proszę kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail daneosobowe@led-pol.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

4) Osoby reprezentujące naszego kontrahenta

Pragniemy poinformować, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest LED-POL sp. z o.o., sp. k. z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Kustronia 40, 43-300 Bielsko-Biała („Administrator")

Ponadto informujemy, że

  1. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celu zawarcia i realizacji Umowy pomiędzy administratorem a podmiotem, który Pani/Pan reprezentuje, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
  2. Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych : imię i nazwisko oraz stanowisko, adres, e-mail, numer telefonu stacjonarnego i komórkowego przy czym nie jest planowane przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO.
  3. Powyższe dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny dla zawarcia umowy wiążącej Administratora z podmiotem, który Pani/Pan reprezentuje oraz po jej wygaśnięciu przez czas istnienia zobowiązań umownych z niej wynikających oraz później do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących przedmiotu umowy lub do upływu okresów wynikających z przepisów o rachunkowości, w zależności od tego, który jest dłuższy.
  4. W przypadku niepozyskiwania danych bezpośrednio od Pana/Pani, ich źródłem jest druga strona umowy zawartej z Administratorem.
  5. Do celów określonych powyżej Administrator może udostępniać Pani/Pana dane osobowe innym podmiotom. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wewnętrzne organy i podmioty, które muszą przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w związku z przetwarzaniem i realizacją umowy oraz naszego uzasadnionego interesu oraz zewnętrzni dostawcy usług tacy jak księgowi, biegli rewidenci, prawnicy, podmioty prowadzące obsługę IT, banki, podmioty prowadzące działalność ubezpieczeniową, podmioty świadczące usługi pocztowo-kurierskie. Odbiorcy danych znajdują się w krajach na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
  6. Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
  7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne dla zawarcia i wykonania umowy pomiędzy Administratorem a podmiotem, który Pan/Pani reprezentuje.
  8. W przypadkach i na zasadach opisanych w RODO ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia. Skorzystanie z w/w praw może nastąpić poprzez złożenie odpowiedniego wniosku. Formularz wniosku jest dostępny na stronie internetowej Administratora.
  9. W dowolnym momencie ma Pani/Pan prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie realizowanym przez administratora, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. Skorzystanie z w/w prawa może nastąpić poprzez złożenie odpowiedniego wniosku.
  10. Ma Pani/Pan prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w celu ochrony danych w przypadku, gdy sądzi Pani/Pan, że Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w sposób sprzeczny z prawem.

W jakichkolwiek sprawach związanych z ochroną danych osobowych proszę kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail daneosobowe@led-pol.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

5) Kandydaci do pracy

Pragniemy poinformować, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest LED-POL sp. z o.o., sp. k. z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Kustronia 40, 43-300 Bielsko-Biała („Administrator")

Ponadto informujemy, że:

  1. Spółka przetwarza dane osobowe kandydatów:
    1. w zakresie wymaganym przez przepisy prawa pracy w celu zatrudnienia kandydata w Spółce oraz w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt b) i c) RODO.
    2. dane osobowe kandydatów wykraczające poza zakres danych wymienionych w przepisach prawa udostępnionych przez kandydata Spółka przetwarza w celu dokonania oceny kandydata i nawiązania z nim umowy o pracę w oparciu o jego zgodę. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt a) RODO.
  1. Powyższe dane osobowe pracownika będą gromadzone, przetwarzane i wykorzystywane w czasie niezbędnym do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na określone stanowisko i podjęcia działań zmierzających do nawiązania stosunku pracy. Po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, dane osobowe kandydata, który nie został zatrudniony przez Spółkę zostają usunięte. Jeżeli kandydat wrazi zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych także w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez Spółkę, dane te są przechowywane przez maksymalny okres 1 roku od zakończenia pierwszej rekrutacji.
  2. Do celów określonych w ust. 1 Spółka może udostępniać dane osobowe pracowników innym podmiotom. Odbiorcami danych osobowych pracowników mogą być podmioty przetwarzające dane osobowe kandydatów w imieniu Spółki takie jak agencje pracy, podmioty prowadzące obsługę IT, podmioty prowadzące działalność w zakresie ochrony, podmioty prowadzące działalność w zakresie monitoringu oraz podmioty świadczące usługi pocztowo-kurierskie. Odbiorcy danych znajdują się w krajach na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) i nie dochodzi do udostępniania danych poza ten obszar.
  3. Kandydat ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Skorzystanie z w/w praw może nastąpić poprzez złożenie odpowiedniego wniosku.
  4. W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w oparciu o zgodę kandydata, kandydat ma prawo w każdym czasie cofnąć zgodę, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  5. Kandydat przyjmuje do wiadomości, że podanie danych osobowych, o których mowa w pkt. 1 I) powyżej jest obowiązkiem wynikającym z obowiązujących przepisów prawnych oraz jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy o pracę. Niepodanie w/w danych osobowych może skutkować brakiem możliwości zatrudnienia kandydata w Spółce. Podanie danych osobowych przetwarzanych w oparciu o zgodę kandydata jest dobrowolne, a odmowa udzielenia zgody bądź jej cofnięcie nie wywołuje żadnych negatywnych konsekwencji po stronie kandydata.
  6. Kandydat ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w celu ochrony danych w przypadku, gdy Pracownik sądzi, że Spółka przetwarza jego dane osobowe w sposób sprzeczny z prawem.
  7. Spółka nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

W jakichkolwiek sprawach związanych z ochroną danych osobowych proszę kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail daneosobowe@led-pol.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

6) Pracownicy

  1. Pracodawca przetwarza dane osobowe pracowników:
    1. w celu realizacji swoich obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa związanych z zatrudnianiem pracowników oraz w celu wykonania umów o pracę. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt b) i c) RODO oraz art. 9 ust. 2 pkt b), c) i h) RODO a także odpowiednie powszechnie obowiązujące akty prawne, w szczególności Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141, tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 108 z późn. zm.), Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. 1994 nr 43 poz. 163, tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 2191 z późn. zm.), Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. 1998 Nr 137 poz. 887, tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1778 z późn. zm.), Ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. 1998 Nr 162 poz. 1118, tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1383 z późn. zm.).
    2. w celu realizacji swoich uzasadnionych interesów takich jak:
      • zapewnienie bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia, kontroli produkcji oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Pracodawcę na szkodę – w zakresie wizerunku pracowników ujętych w nagraniach CCTV. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt f) RODO.
      • zapewnienia możliwości ustalenia miejsca położenia pojazdu w razie kradzieży, zapewnienie organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy przez pracowników oraz zapewnienie właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi samochodów w zakresie monitoringu GPS. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt b) i f) RODO w związku z art. 22³ § 4 Kodeksu pracy a także art. 6 ust. 1 pkt a) RODO w razie korzystania przez pracowników z samochodów służbowych do celów prywatnych.
      • udostępnienia kontrahentom, dostawcom oraz partnerom biznesowym w celu prowadzenia negocjacji z kontrahentami, zawierania z nimi umów oraz ich wykonywania, w celu uczestniczenia w konferencjach oraz podejmowania innych działań z partnerami biznesowymi i dostawcami. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt f) RODO.
      • promocja oferowanych produktów lub usług i prowadzenia marketingu swojej działalności w zakresie zdjęć pracowników ujawnianych na stronie internetowej Pracodawcy, w tym na Facebooku. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt a) RODO.
  1. Dane osobowe nie są przechowywane dłużej niż to konieczne do spełnienia zamierzonego celu lub dłużej niż wymagają tego obowiązujące przepisy prawne. Dane osobowe pracowników będą gromadzone, przetwarzane i wykorzystywane w czasie trwania stosunku pracy a niektóre z nich także po jego zakończeniu. W szczególności dokumentacja osobowa przechowywana jest przez 50 lat od dnia zakończenia pracy na rzecz danego pracodawcy, dokumentacja płacowa przechowywana jest przez 50 lat od dnia wytworzenia. Nagrania CCTV są przetwarzane przez max okres 3 miesięcy, chyba, że treść nagrań stanowi dowód w postępowaniu sądowym, wówczas mogą być przetwarzane przez max. okres 10 lat od prawomocnego zakończenia postępowania. Dane osobowe pracowników ujawniane kontrahentom, dostawcom i partnerom biznesowym w celu zawarcia lub wykonania umowy są przetwarzane przez okres przed zawarciem umowy oraz przez okres 5 lat dla umów z przedsiębiorcami i 10 lat dla umów z konsumentami od dnia wymagalności roszczenia. Zdjęcia pracowników umieszczane w Internecie są przetwarzane do czasu wycofania zgody przez pracownika, max przez okres 10 lat od dnia udostępnienia.
  1. Do celów określonych w ust. 1 Pracodawca może udostępniać dane osobowe pracowników innym podmiotom. Odbiorcami danych osobowych pracowników mogą być podmioty przetwarzające dane osobowe pracowników w imieniu i na zlecenie Pracodawcy takie jak podmioty prowadzące działalność kadrowo-płacową, podmioty prowadzące działalność księgową, podmioty prowadzące działalność szkoleniową, podmioty prowadzące obsługę BHP, podmioty prowadzące obsługę IT, podmioty prowadzące działalność w zakresie ochrony, podmioty prowadzące działalność w zakresie monitoringu, w tym GPS, podmioty prowadzące działalność w zakresie ochrony zdrowia, banki, linie lotnicze i inne podmioty świadczące usługi związane z transportem, podmioty prowadzące działalność ubezpieczeniową, podmioty świadczące usługi rekreacyjno-sportowe na rzecz pracowników, podmioty świadczące usługi pocztowo-kurierskie.

    Odbiorcami danych osobowych pracowników mogą być również inne podmioty, którym dane osobowe udostępniane są w celu zawarcia umowy lub podjęcia działań przed ich zawarciem takie jak: partnerzy biznesowi, sprzedawcy i dostawcy w celu wykonania umowy. Dane te mogą być udostępnione także organom państwowym w zakresie dozwolonym przez przepisy prawne.

    Odbiorcy danych znajdują się w krajach na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) a w niektórych przypadkach mogą znajdować się poza jego terytorium. W przypadku udostępniania danych osobowych poza teren EOG Pracodawca gwarantuje odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. W przypadku gdy udostępnianie danych następuje do kraju znajdującego się poza EOG, co do którego Komisja Europejska nie wydała decyzji o odpowiednim poziomie ochrony, Pracodawca stosuje środki ochronne przewidziane w RODO, w szczególności stosuje standardowe klauzule umowne UE. W takim przypadku pracownik ma prawo uzyskania kopii udostępnionych danych osobowych od Administratora.
  1. Pracownik ma pewne prawa w zakresie swoich danych osobowych, takie jak prawo dostępu do danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych.

    W przypadku przetwarzania danych osobowych w oparciu o uzasadniony interes Pracodawcy, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt f) RODO Pracownik ma prawo wniesienia sprzeciwu ze względu na swoją szczególną sytuację.

    Skorzystanie z w/w praw może nastąpić poprzez złożenie odpowiedniego wniosku do Administratora.
  1. W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w oparciu o zgodę pracownika, pracownik ma prawo w każdym czasie cofnąć zgodę, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  1. Pracownik przyjmuje do wiadomości, że podanie danych osobowych, które pracodawca przetwarza w wykonaniu obowiązku prawnego jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawnych oraz jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy o pracę. Przetwarzanie danych osobowych, które pracodawca przetwarza w celu realizacji swojego uzasadnionego interesu stawianym pracownikom przez pracodawcę. Niepodanie w/w danych osobowych może skutkować brakiem możliwości zatrudnienia pracownika u Pracodawcy i wykonywania umowy o pracę. Podanie danych osobowych przetwarzanych w oparciu o zgodę pracownika, jest dobrowolne, a odmowa udzielenia zgody bądź jej cofnięcie nie wywołuje żadnych negatywnych konsekwencji po stronie pracownika.
  1. Pracownik ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w celu ochrony danych w przypadku, gdy Pracownik sądzi, że Pracodawca przetwarza jego dane osobowe w sposób sprzeczny z prawem.
  1. Pracodawca nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
  1. W jakichkolwiek sprawach związanych z ochroną danych osobowych proszę kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail daneosobowe@led-pol.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.